Weniger Postfach.
Mehr Zeit fürs Geschäft.
Oktopost erstellt professionelle Antwortentwürfe auf wiederkehrende Kundenanfragen — basierend auf dem Wissen deines Unternehmens.
Antwortentwurf in unter 1 Minute
Schnelle Entlastung bei wiederkehrenden Kundenfragen.
Wissen aus deiner Bibliothek
Antworten basieren auf Dokumenten, Preislisten und Hinweisen.
Volle Kontrolle vor dem Versand
Du prüfst jeden Entwurf und entscheidest, was an Kunden geht.
Professionell & höflich antworten
Immer passende, freundliche und markenkonforme Kommunikation.
So funktioniert Oktopost
Keine neue Software, kein komplizierter Login-Marathon. E-Mail weiterleiten reicht.
Kundenanfrage geht bei dir ein
Eine E-Mail erreicht dein Postfach.
Du leitest die Mail an Oktopost weiter
Einfach per Weiterleitung — mehr ist nicht nötig.
Oktopost erstellt den Antwortentwurf
Auf Basis deiner Bibliothek und deines Informationsstands.
Du prüfst und sendest an deinen Kunden
Direkt weiterleiten oder vorher individuell verfeinern.
Die zwei Bausteine von Oktopost
Ein smarter Butler für Antworten. Eine Bibliothek für dein Unternehmenswissen.
Butler
Der Butler versteht weitergeleitete Kundenanfragen und erstellt daraus passende, professionelle Antwortentwürfe — schnell, höflich und auf Basis deines Wissens.
Bibliothek
Hier hinterlegst du Dokumente, Preislisten, FAQs und Hinweise. Oktopost nutzt diese Inhalte als Wissensbasis für spätere Antworten.
Ein Beispiel aus der Praxis
Aus einer wiederkehrenden Frage wird ein brauchbarer Antwortentwurf.
✉ Wiederkehrende Kundenfrage
„Können Sie mir Ihre aktuellen Lieferzeiten für Produkt X mitteilen und ob ein Expressversand möglich ist?“
Häufige Frage. Zeitintensiv zu beantworten.
✨ Antwortentwurf von Oktopost
„Vielen Dank für Ihre Anfrage. Unsere aktuellen Lieferzeiten für Produkt X betragen in der Regel 3–5 Werktage. Ein Expressversand ist gegen Aufpreis möglich ...“
Professionell. Passend. Sofort weiterverwendbar.
Teste Oktopost kostenlos
Weniger Aufwand. Schnellere Antworten. Zufriedenere Kunden.
Jetzt kostenlose Probenutzung starten✓ In 2 Minuten startklar · Kostenlos & unkompliziert ausprobieren