Oktopost
Helfende Hände für dein Geschäft
Antwortentwürfe per Mail

Weniger Postfach.
Mehr Zeit fürs Geschäft.

Oktopost erstellt professionelle Antwortentwürfe auf wiederkehrende Kundenanfragen — basierend auf dem Wissen deines Unternehmens.

In 2 Minuten startklar Kostenlos & unkompliziert ausprobieren Antwortentwürfe bleiben unter deiner Kontrolle
Oktopost Oktopus mit Laptop, Mail und Bibliothek

Kostenlose Probenutzung starten

Teste Oktopost unverbindlich und überzeuge dich selbst.

🔒 Unverbindlich. Kein kostenpflichtiger Vertrag.

Antwortentwurf in unter 1 Minute

Schnelle Entlastung bei wiederkehrenden Kundenfragen.

📖

Wissen aus deiner Bibliothek

Antworten basieren auf Dokumenten, Preislisten und Hinweisen.

🛡

Volle Kontrolle vor dem Versand

Du prüfst jeden Entwurf und entscheidest, was an Kunden geht.

Professionell & höflich antworten

Immer passende, freundliche und markenkonforme Kommunikation.

So funktioniert Oktopost

Keine neue Software, kein komplizierter Login-Marathon. E-Mail weiterleiten reicht.

1

Kundenanfrage geht bei dir ein

Eine E-Mail erreicht dein Postfach.

2

Du leitest die Mail an Oktopost weiter

Einfach per Weiterleitung — mehr ist nicht nötig.

3
📄

Oktopost erstellt den Antwortentwurf

Auf Basis deiner Bibliothek und deines Informationsstands.

4

Du prüfst und sendest an deinen Kunden

Direkt weiterleiten oder vorher individuell verfeinern.

Die zwei Bausteine von Oktopost

Ein smarter Butler für Antworten. Eine Bibliothek für dein Unternehmenswissen.

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Butler

Der Butler versteht weitergeleitete Kundenanfragen und erstellt daraus passende, professionelle Antwortentwürfe — schnell, höflich und auf Basis deines Wissens.

📖

Bibliothek

Hier hinterlegst du Dokumente, Preislisten, FAQs und Hinweise. Oktopost nutzt diese Inhalte als Wissensbasis für spätere Antworten.

Ein Beispiel aus der Praxis

Aus einer wiederkehrenden Frage wird ein brauchbarer Antwortentwurf.

✉ Wiederkehrende Kundenfrage

„Können Sie mir Ihre aktuellen Lieferzeiten für Produkt X mitteilen und ob ein Expressversand möglich ist?“

Häufige Frage. Zeitintensiv zu beantworten.

✨ Antwortentwurf von Oktopost

„Vielen Dank für Ihre Anfrage. Unsere aktuellen Lieferzeiten für Produkt X betragen in der Regel 3–5 Werktage. Ein Expressversand ist gegen Aufpreis möglich ...“

Professionell. Passend. Sofort weiterverwendbar.

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Weniger Aufwand. Schnellere Antworten. Zufriedenere Kunden.

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