Weniger Postfach.
Mehr Zeit fürs Geschäft.
Oktopost erstellt professionelle Antwortentwürfe auf wiederkehrende Kundenanfragen — basierend auf dem Wissen deines Unternehmens.
Antwortentwurf in unter 1 Minute
Schnelle Entlastung bei wiederkehrenden Kundenfragen.
Wissen aus deiner Bibliothek
Antworten basieren auf Dokumenten, Preislisten und Hinweisen.
Volle Kontrolle vor dem Versand
Du prüfst jeden Entwurf und entscheidest, was an Kunden geht.
Professionell & höflich antworten
Immer passende, freundliche und markenkonforme Kommunikation.
So funktioniert Oktopost
Keine neue Software, kein komplizierter Login-Marathon. E-Mail weiterleiten reicht.
Kundenanfrage geht bei dir ein
Eine E-Mail erreicht dein Postfach.
Du leitest die Mail an Oktopost weiter
Einfach per Weiterleitung — mehr ist nicht nötig.
Oktopost erstellt den Antwortentwurf
Auf Basis deiner Bibliothek und deines Informationsstands.
Du prüfst und sendest an deinen Kunden
Direkt weiterleiten oder vorher individuell verfeinern.
Die zwei Bausteine von Oktopost
Ein smarter Butler für Antworten. Eine Bibliothek für dein Unternehmenswissen.
Butler
Der Butler versteht weitergeleitete Kundenanfragen und erstellt daraus passende, professionelle Antwortentwürfe — schnell, höflich und auf Basis deines Wissens.
Mehr DetailsBibliothek
Hier hinterlegst du Dokumente, Preislisten, FAQs und Hinweise. Oktopost nutzt diese Inhalte als Wissensbasis für spätere Antworten.
Mehr DetailsEin Beispiel aus der Praxis
Aus einer Kundenanfrage wird innerhalb kurzer Zeit ein professioneller Antwortentwurf — passend formuliert und auf Wunsch direkt im Corporate Design.
✉ Kundenanfrage
Eine typische Anfrage, die im Postfach landet.
Hallo liebes Team von Beispiel-Fotograf,
wir sind momentan auf der Suche nach einem Fotografen, der unsere Hochzeit nächstes Jahr fotografisch begleiten kann.
Könnt ihr uns ein paar Informationen darüber zukommen lassen, wie eure Preisgestaltung für eine standesamtliche Hochzeit aussieht?
Viele Grüße
Tina und Frank
✨ Antwortentwurf von Oktopost
Fertig vorbereitet, freundlich formuliert und im passenden Erscheinungsbild.
Beispiel-Fotograf
Fotografie | Kreatives
Hallo Tina, hallo Frank,
vielen Dank für eure Nachricht und herzlichen Glückwunsch zu eurer bevorstehenden Hochzeit!
Sehr gern begleiten wir auch standesamtliche Hochzeiten fotografisch. Da sich die Preisgestaltung je nach gewünschter Begleitdauer, Ort und individuellem Umfang richtet, erstellen wir euch am liebsten ein passendes Angebot.
Wenn ihr mögt, schickt uns einfach kurz:
- euer Hochzeitsdatum
- den Ort des Standesamts
- die gewünschte Dauer der fotografischen Begleitung
- ob zusätzlich ein Paarshooting oder eine kleine Reportage im Anschluss gewünscht ist
Dann lassen wir euch gern die passenden Informationen und ein individuelles Angebot zukommen.
Viele Grüße
Euer Team von Beispiel-Fotograf
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